Zgromadzenie dowodów najczęściej polega m.in. na zabezpieczeniu nośników danych
i stworzeniu dwóch kopii binarnych dla każdego nośnika.
Jeden z wykonanych obrazów nośnika używany jest do analizy danych pod kątem poszukiwania określonych z góry kryteriów, drugi obraz nośnika zostaje zabezpieczony.
W przypadku wystąpienia poszukiwanych danych stanowi on materiał dowodowy.
Na cykl czynności związanych z informatyką śledczą składają się:
- zabezpieczenie danych z dostępnych nośników;
- przygotowanie kopii, na której pracują specjaliści (oryginalny nośnik zostaje zabezpieczony);
- odfiltrowanie nieistotnych danych (pliki należące do systemu operacyjnego oraz typowych programów czy powtarzające się pliki);
- analiza zebranych dowodów pod kątem prowadzonej sprawy;
- przedstawienie raportu;
- udostępnianie i prezentacja danych oraz opiniowanie w sprawie sądowej.
Każdy z etapów pracy musi być udokumentowany tak, aby przedstawiony materiał nie utracił wartości dowodowej. Jednym ze sposobów zachowania wartości dowodowej materiałów jest oznaczenie ich unikalną sumą kontrolną gwarantującą identyczność materiału źródłowego i kopii.
Raport stanowi podsumowanie i zestawienie znalezionych materiałów dowodowych.
Odnalezione w ten sposób elektroniczne dowody przestępczości mogą być wykorzystane jako materiały dowodowe w sądzie.